服装采购时需要注意以下几个方面:
明确采购需求
主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
市场行情和进货渠道
熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
采购管理
抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
供应商管理
熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
严格筛选、考核供应商,对不合格的供应商要制定相应的终止合作办法,确保供应商的资质和产品质量。
合同条款
明确双方基本信息,奠定合作基石,详细罗列货品信息,避免货不对板,精准确定价格与付款方式,保障资金流顺畅。
质量与数量
对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。
严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。
采购计划
制定一个周密的采购计划,从商品系列与库存额的规划、商品备齐计划的制定、采购预算的确定、商品采购项目与数量的确定、确定供货商与进货时间等方面着手。
供应商合作
选择优质供货商,优先与信誉良好、产品质量可靠的供货商合作,确保商品质量和供应稳定性。
样品与实物核对
在采购过程中,采购商应要求供应商提供样品,并仔细核对样品与实物,确保实际收到的货物与样品或描述相符。
穿着舒适与安全
注意查看产品的使用说明吊牌,了解服装的生产者或销售者的单位及地址、质量等级状况、标注的产品名称及产品现状。
查看服装布料采用的材质组成描述是否清晰齐全,选择适合穿着的材质,确保穿着舒适和安全。
通过以上注意事项,可以有效提高服装采购的效率和质量,确保采购的服装符合需求和预期。
