小型茶叶公司通常需要精简部门设置以降低运营成本,但需确保核心业务环节覆盖。以下是常见部门设置及职能说明:

一、核心业务部门

生产部

- 负责茶叶的加工制作,包括杀青、揉捻、干燥等工艺流程;

- 管理加工设备维护、仓储及包装环节。

销售部

- 承担产品推广与销售任务,包括线上电商、线下零售及大客户维护;

- 制定销售策略,分析市场动态调整产品方案。

财务部

- 处理公司财务核算、资金管理及税务申报;

- 监控成本控制,提供财务分析报告支持决策。

二、支持保障部门

行政部/办公室

- 负责日常行政事务、文件管理及会议组织;

- 协调内外部关系,保障公司运营秩序。

人力资源部

- 管理招聘、培训、绩效考核及员工福利;

- 建立人力资源信息系统,支持人力资源规划。

质量技术部

- 制定质量管理体系文件,监督生产过程符合标准;

- 负责产品检验、原辅材料验收及质量改进。

三、其他可能部门

市场部:

专注于品牌宣传、活动策划及市场调研;

采购部:负责茶叶原料、包装材料等采购管理;

物流部:管理鲜叶运输及成品配送。

四、小型公司特点

部门整合:部分公司可能将行政、人事等职能合并为综合管理部;

灵活调整:根据业务规模调整部门设置,例如外贸业务可单独设外贸部。

建议根据公司规模、产品定位及发展阶段,选择核心部门并优化资源配置。若业务扩展,可逐步增设专项部门。